在研究所生活中，不論是 meeting、上課、寫計畫書等等，會經常遇到文書處理工作，建議遵循以下守則：

通用

• 遵守「中文文案排版指北」
• Office 檔案內如果有圖片，請在選項中，勾選「不要壓縮檔案中的影像」、「預設解析度：高畫質」，避免文件中的圖片被壓縮，老師看到會鹹圖片模糊
  

簡報

• 許多人可能習慣用 HackMD、Canva 製作簡報，但在研究所中建議保持使用 PowerPoint 或 Google 簡報製作，並且以淺色底、黑字為佳，避免黑底白字
• 避免在單頁簡報中塞入過多文字，整份簡報應專注於報告題目重點，並且報告時間不宜過長，普遍建議是 30 - 40 分鐘內結束
• 不要在簡報中塞動畫、轉場、文字藝術師等等特效
• 以無襯線字體為主，如中文可用微軟正黑體、Noto Sans，英文可用 Arial、Helvetica、Calibri 等

文件

• 撰寫文件時，請將文字段落保持為「左右對齊」
  
• 以有襯線自行為主，通常中文使用標楷體，英文使用 Times New Roman、Georgia 等

AI 產內容？

不是不能用，但請注意資料是否正確，並且把明顯具有 AI 味、支語的用詞、文法、語句修正成台灣慣用語句。